Depuis la session d’hiver 2026, tout mémoire ou thèse déposé à l’Université Laval comporte un avant-propos avec une déclaration générale sur l’usage d’outils d’IA générative, y compris quand aucun outil n’a été utilisé. La Faculté des études supérieures et postdoctorales (FESP) publie les consignes, un modèle et un journal de bord. Cette page résume le document de la FESP daté du 7 janvier 2026 ; elle ne parle pas au nom de l’université.
La conséquence est dite sans détour dans les consignes : « L’absence de cette déclaration retardera le dépôt initial de votre mémoire ou de votre thèse. »
La déclaration est générale : elle dit quels outils ont servi, à quelles étapes et avec l’accord de qui. Elle commence par une phrase type qui mentionne l’accord de la direction de recherche, dans sa version avec ou sans utilisation d’outils. Le document en donne la structure et des exemples par grand domaine.
Exemple fictif d’un commentaireExemple fictif : Léa termine son mémoire en biologie à Québec. Elle a utilisé un outil pour trier ses articles et la fonction d’IA de son traitement de texte pour reformuler deux paragraphes. Elle se demande si la seconde compte.
Un premier commentaire sur une partie de ton propre brouillon, tout de suite et sans compte.
Obtenir un aperçu gratuitLe premier objectif est l’intégrité. Le second concerne directement ta soutenance : « informer les membres du jury d’évaluation de votre mémoire ou de votre thèse, afin qu’ils puissent apprécier, en toute connaissance de cause, l’originalité de votre contribution. »
Autrement dit, le jury lira ton travail à la lumière de ce que tu déclares. Une déclaration vague ne te protège pas : le jury devra deviner ce que tu as fait.
Les consignes précisent : « Cette déclaration ne remplace pas les citations ponctuelles du texte produit par l'IA que vous devez effectuer dans le corps de votre mémoire ou de votre thèse ». Le style bibliographique de ton programme s’applique, et la bibliothèque tient à jour des références pour citer un texte généré.
Le document demande aussi de déclarer les fonctions d’IA intégrées aux outils de bureautique utilisées explicitement, et de préciser les mesures prises pour la confidentialité des données et le respect du droit d’auteur.
La FESP propose un modèle de journal sur sa page consacrée à l’utilisation responsable de l’IA générative. Pour la forme générale d’une déclaration, la page sur la déclaration d’utilisation de l’IA complète ce résumé.
Chaque phrase type commence par l’accord de ta direction de recherche. Concrètement, cela veut dire en parler avant d’utiliser un outil, pas au moment du dépôt. Un échange au début de chaque étape suffit souvent : ce que tu comptes faire, avec quel outil, et comment tu vérifieras le résultat. Ces échanges alimentent ensuite ton journal et ta déclaration.
La déclaration s’ajoute à la partie de l’avant-propos déjà exigée pour un mémoire ou une thèse par articles. Pour l’article lui-même, vérifie aussi la politique de la revue visée : elle peut demander une mention différente de celle de l’université.
Esmond évalue. N’écrit jamais. Il lit ton document en entier, comme un lecteur critique, et signale ce qu’un lecteur exigeant pourrait questionner. Tu restes l’auteur, et ce sont ton directeur de mémoire et ton jury qui décident.
Si ta direction de recherche est d’accord, tu peux décrire l’usage ainsi : relecture critique d’une version du mémoire par un outil d’IA qui relève des incohérences et des sources à vérifier ; l’outil n’écrit rien à ta place. Note dans ton journal ce que tu as modifié à la suite de ces remarques.
Oui. Les consignes de la FESP prévoient une phrase pour ce cas, qui mentionne aussi l’accord de ta direction de recherche.
Dans l’avant-propos du mémoire ou de la thèse. Les contributions précises de l’IA sont signalées là où elles se trouvent : méthodologie, notes, annexe ou bibliographie.
Le document demande de déclarer l’utilisation explicite des fonctions d’IA générative des outils de bureautique. En cas de doute, pose la question à ta direction de recherche et note sa réponse.
Consulté le 6 novembre 2026.
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