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L’encadreur de mémoire : qui il est et ce qu’il suit

À l’INP-HB en Côte d’Ivoire ou à l’Université de Dschang au Cameroun, par exemple, la personne qui suit votre mémoire s’appelle l’encadreur. Selon l’établissement, on lit aussi directeur de mémoire, encadrant, encadreur pédagogique ou tuteur, et un stage ajoute un maître de stage dans l’entreprise. Ces titres ne recouvrent pas toujours le même rôle. Cette page reprend ce que disent quelques textes d’établissements sur chacun, les points à clarifier avec votre encadreur, et la façon de préparer les documents que vous lui envoyez.

Encadreur et directeur de mémoire

Encadreur vient du verbe encadrer : c’est l’enseignant qui suit votre travail du sujet jusqu’au dépôt. Encadreur et directeur de mémoire peuvent désigner la même personne. Le guide pratique des études 2022-2023 de la Faculté des Sciences Économiques et de Gestion (FSEG) de l’Université de Yaoundé II prévoit ainsi que le mémoire de master se fait sous l’encadrement d’un directeur, qui doit être au moins Chargé de Cours. Dans ce texte, le titre officiel est donc directeur, et le suivi au quotidien relève de l’encadrement.

Si deux personnes suivent votre mémoire, par exemple un enseignant de rang magistral qui dirige et signe et un autre enseignant qui lit les chapitres au fil des semaines, demandez dès le départ qui lit quoi, qui valide le plan et qui autorise le dépôt. Pour la relation au quotidien (préparer un entretien, relancer quand la réponse tarde), la page Le directeur de mémoire donne des repères qui valent aussi pour un encadreur.

Exemple fictif d’un commentaireExemple fictif. Votre introduction pose la question que votre encadreur a validée en mars. Votre chapitre 3 répond encore à la version précédente, plus large. Laquelle des deux voulez-vous qu’il lise avant votre prochaine rencontre ?

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Les titres que vous pouvez rencontrer

Le tableau reprend les titres trouvés dans les textes cités sur cette page. Le texte de votre formation reste la référence : un même mot peut y désigner un autre rôle.

TitreOù on le lit (sources citées)Ce qu’il suit
Directeur de mémoireUniversité de Yaoundé II, FSEG : au moins Chargé de CoursLe mémoire de master, du sujet à la soutenance
EncadreurUniversité de Dschang, liste de sélection du Master II Recherche DSASSLe mémoire d’un étudiant donné, nommément attribué
Encadreur pédagogiqueINP-HB, CEA-VALOPRO et CEA-MEMLe stage ou le projet de fin d’études, côté école
Tuteur d’entreprise, maître de stageINP-HB, CEA-VALOPROLe travail du stagiaire dans l’entreprise
TuteurRD Congo, maquettes LMD du MINESU (agronomie)Le projet tutoré de licence
EncadrantTerme parfois employé à la place d’encadreurEn principe le même rôle ; employez le terme de votre établissement

L’encadreur pédagogique à l’INP-HB

À l’INP-HB de Yamoussoukro, deux centres d’excellence décrivent ce rôle. Le CEA-VALOPRO, pour son master, le place à côté d’un tuteur dans l’entreprise : « Le suivi du stage se fait par un tuteur d’entreprise (cadre de l’entreprise tutrice) et un encadreur pédagogique (Enseignant de l’INP-HB). » La même page précise le rythme : « L’encadreur pédagogique effectue trois visites au stagiaire, une au début du stage pour travailler avec le tuteur sur le cahier de charge du stagiaire, une à mi-parcours et une troisième vers la fin du stage. » Elle ajoute qu’il accompagne le stagiaire dans le problème posé par le cahier des charges et dans le mémoire de stage, et qu’il fait partie du jury de soutenance avec le maître de stage de l’entreprise.

Le livret étudiant du CEA-MEM décrit le même rôle pour le projet de fin d’études : « Le PFE doit être agréé et suivi régulièrement par un enseignant du Département de Formation et de Recherche concerné par la nature du projet et désigné par son directeur. » Le livret ajoute que cet enseignant porte le titre d’Encadreur Pédagogique du Projet et qu’il est l’interlocuteur de l’organisme qui propose le PFE.

Dans ce schéma, vous avez deux lecteurs qui n’attendent pas forcément la même chose : le maître de stage s’intéresse au problème de l’entreprise, l’encadreur pédagogique à la tenue académique du mémoire. Si leurs demandes divergent, adressez-leur le même message, avec la même version du document. La page PFE : projet de fin d’études et la page Rapport de stage ou mémoire détaillent ces formats.

Le tuteur du projet tutoré en RD Congo

Les maquettes LMD publiées par le ministère de l’Enseignement supérieur et universitaire (MINESU) pour le domaine des sciences agronomiques et de l’environnement (décembre 2021) prévoient, « Pour la Licence, le Projet Tutoré visant le développement des compétences sous la conduite d’un Tuteur (désigné par la Mention d’appartenance) ». Le tuteur est donc désigné par la mention d’appartenance.

Selon un article de l’Agence congolaise de presse (ACP) du 3 mai 2025 sur les premiers projets tutorés présentés à l’Université du Kwango (UNIK), le président du jury a expliqué que l’équipe d’encadrement d’un projet tutoré comprend un enseignant qui joue le rôle de tuteur, sans directeur au sens classique, et une personne du monde du travail qui participe à l’encadrement. Si vous préparez un projet tutoré, demandez à votre mention qui est votre tuteur, qui représente le monde professionnel, et lequel des deux lit le document final. Le lien avec le travail de fin de cycle est traité dans la page sur le TFC.

Ce que l’encadreur suit : les points à clarifier

En pratique, un encadreur accompagne, conseille et lit ; le travail reste celui de l’étudiant. Le partage exact dépend de la formation et de l’encadreur. Lors de la première rencontre, il est utile de clarifier ces points :

Préparer un document que votre encadreur peut lire vite

Si votre encadreur suit plusieurs étudiants, un document qui se comprend sans explication orale lui fait gagner du temps. En santé, l’aperçu du déroulement d’un mémoire publié par la formation à distance en diabétologie de la FMPO de l’Université Cheikh Anta Diop (UCAD) part d’un protocole : « Un protocole d'étude est une excellente idée, quel que soit le type de recherche que vous menez. » Le même document y liste au moins une question de recherche claire, la justification de la recherche, l’hypothèse à évaluer s’il y en a une, et les méthodes.

Que ce soit un protocole, un plan ou un chapitre, vérifiez avant l’envoi :

Changer d’encadreur

Il arrive qu’un étudiant doive changer d’encadreur : départ en mission, désaccord durable sur le sujet, encadreur qui ne répond plus. À l’Université de Dschang, la liste de sélection du Master II Recherche DSASS 2025-2026 signale par exemple une candidate autorisée à changer d’encadreur pour son mémoire en 2025-2026. Ce document ne décrit pas la procédure générale : demandez-la à votre département.

La même décision vise l’arrêté n° 1800617/MINESUP/SG/DAJ du 30 juillet 2018, qui fixe au Cameroun les modalités d’encadrement des thèses et mémoires dans les établissements publics d’enseignement supérieur. Le texte de cet arrêté n’est pas cité ici ; seul son intitulé figure dans la décision. Pour savoir ce qu’il prévoit dans votre cas, adressez-vous au service de scolarité ou au chef de département.

La procédure dépend de votre établissement : vérifiez-la dans son règlement. Une démarche prudente consiste à en parler d’abord avec votre encadreur actuel, puis à adresser une demande factuelle au responsable de la formation, avec les dates de vos envois, et à attendre que le changement soit acté avant de travailler avec un nouvel encadreur.

Exemple fictif : Mariam, entre un encadreur et un maître de stage

Ce cas est inventé. Mariam est en master professionnel de gestion et fait son stage dans une société de distribution. Son maître de stage veut un mémoire centré sur l’outil de suivi des stocks qu’elle a mis en place. Son encadreur pédagogique attend une question de recherche et une méthode qui dépassent l’outil.

Mariam prépare une page avec la question telle qu’elle la propose, les deux attentes en vis-à-vis et le plan qui en découle. Elle l’envoie aux deux le même jour, puis demande une rencontre à trois. Le plan retenu organise l’étude de l’outil autour de la question de recherche. Elle confirme la décision dans un message envoyé aux deux.

Esmond avant d’envoyer un chapitre à votre encadreur

Esmond évalue. N’écrit jamais. Il lit votre document en entier, comme un lecteur critique, et signale ce qu’un lecteur exigeant pourrait questionner. Vous restez l’auteur, et ce sont votre encadreur et votre jury qui décident.

Avant d’envoyer un chapitre ou votre mémoire complet, vous pouvez le déposer sur Esmond. Il signale par exemple une question formulée autrement d’un chapitre à l’autre, une conclusion qui répond à une autre question que l’introduction, une méthode annoncée et jamais appliquée, une affirmation sans source, et les questions qu’un jury pourrait poser. Il ne remplace pas votre encadreur : c’est lui qui valide les étapes, et vous qui décidez de ce que vous changez.

L’exemple de rapport montre une évaluation sur un mémoire fictif, et Comment fonctionne Esmond détaille le dépôt et le retour. La page Puis-je utiliser Esmond ? liste ce qu’il faut vérifier dans votre formation.

Esmond est un outil d’IA qui n’écrit pas à votre place. Si votre formation n’autorise aucun outil d’IA, n’utilisez pas Esmond pour ce travail. En cas de doute, demandez à votre directeur ou à votre directrice de mémoire.

Questions fréquentes

Quel est le rôle de l’encadreur ?

En pratique, il suit le mémoire : selon la formation, il peut valider le sujet et la question, commenter le plan, la méthode et des chapitres, et donner son avis sur le dépôt quand le règlement le prévoit. Le travail de recherche et la mise en forme restent les vôtres. Le règlement de votre formation précise son rôle exact.

Quelle est la différence entre un encadreur et un encadrant de mémoire ?

Les deux mots désignent en principe la personne qui encadre votre travail. Encadreur se lit dans les textes d’établissements cités ici (INP-HB, Université de Dschang) ; encadrant est parfois employé à la place. Employez le terme de votre établissement.

Quel est le rôle d’un tuteur de mémoire ?

Le titre n’a pas le même sens partout. Dans un stage, le tuteur d’entreprise suit votre travail dans l’organisation d’accueil. En RD Congo, dans les maquettes LMD du MINESU pour l’agronomie, le tuteur suit le projet tutoré de licence et il est désigné par la mention.

Qui est le maître de mémoire ?

Si votre formation emploie ce titre, il désigne en général l’enseignant qui dirige le mémoire. Il ne faut pas le confondre avec le maître de stage, qui suit le stage dans l’entreprise. Vérifiez dans le guide de votre formation qui porte ce titre.

Comment dit-on encadreur de mémoire au féminin ?

On rencontre encadreuse et encadreure ; les textes cités ici n’emploient que encadreur. Reprenez la forme de votre établissement dans vos remerciements.

Comment dit-on encadreur de mémoire en anglais ?

Supervisor, ou thesis supervisor. Dans une université bilingue, vérifiez dans quelle langue la page de titre est attendue.

Pour aller plus loin

Sources

Consulté le 8 novembre 2026.

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