Gestion des ressources humaines, gestion financière, gestion des risques, comptabilité-contrôle-audit : ces intitulés désignent des domaines. Un sujet de mémoire en gestion nomme en plus une structure, un périmètre, une période et des documents. Cette page décrit ce qu’un encadreur ou une commission peut examiner avant d’accepter un sujet, à partir de textes du Burkina Faso, du Cameroun, du Togo, de Côte d’Ivoire et du Bénin. Dans deux d’entre eux, la validation revient à l’entreprise et à l’école, ou au conseil de département. La page ne contient aucune liste de sujets à reprendre.
À l’École supérieure des techniques avancées (ESTA) de Ouagadougou, le guide du stagiaire 2024-2025 pour le DTS et la licence professionnelle range le choix du thème parmi plusieurs critères, en commençant par celui-ci : « le thème du stage : il est généralement proposé par l’entreprise et validé de commun accord avec l’ESTA ». Pendant le stage, l’étudiant fait remplir par l’entreprise une fiche de proposition de thème et la remet à l’administration, une à deux semaines après le début du stage, pour validation.
À l’École nationale supérieure polytechnique de Douala (ENSPD), au Cameroun, le guide de l’étudiant décrit ainsi le mémoire de fin d’études du cycle ingénieur et du cycle master : « C’est un travail scientifique portant sur un thème proposé soit par l’entreprise, soit par l’établissement, soit par l’étudiant et validé par le conseil de département, qui sera présenté et soutenu publiquement devant un jury. » L’ENSPD n’est pas une faculté de gestion et ce texte ne vaut que pour elle ; la décision y revient à une instance de l’école.
Dans votre établissement, la validation peut passer par une fiche, un comité, un conseil ou l’accord de votre encadreur. Demandez à votre encadreur qui valide le sujet, sous quelle forme, à quelle date, et si l’avis de l’entreprise doit figurer dans le dossier.
Exemple fictif d’un commentaireExemple fictif. Votre titre annonce une étude du contrôle interne de l’entreprise. Votre partie pratique ne porte que sur les sorties de caisse d’une agence, de janvier à juin. Votre titre et votre introduction disent-ils cette limite, ou laissent-ils croire que tout le contrôle interne a été examiné ?
Un premier commentaire sur une partie de votre propre brouillon, tout de suite et sans compte.
Obtenir un aperçu gratuitAu Togo, le ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche a publié en avril 2022 des offres de formation harmonisées pour les licences des établissements privés. Dans les licences professionnelles de sciences économiques et de gestion que nous avons lues, dont Comptabilité-Contrôle-Audit et Organisation et gestion des ressources humaines, l’UE Rapport de stage vaut 20 crédits : 2 pour la méthodologie, 4 pour le stage, 14 pour le rapport et sa soutenance. Le contenu de la méthodologie commence par le sujet : « Formulation du sujet de l’étude - formulation de la problématique et des objectifs de l’étude - organisation de la revue de littérature - outils de collecte et d’analyse des données - présentation et analyse des résultats de l’étude - structuration du mémoire de Licence Professionnelle. »
Dans cette liste, le sujet vient avant la problématique et avant la collecte des données : il peut donc être accepté avant que vous sachiez ce que l’entreprise vous montrera. Vérifiez tôt les documents disponibles, pour ne pas devoir changer d’intitulé en cours de stage.
À l’Université Félix Houphouët-Boigny (UFHB), les pages des masters Marketing-Management et Économie et gestion des activités immobilières (EGAI) annoncent un mémoire de fin d’études, préparé au dernier semestre et soutenu devant un jury, sans dire comment le sujet est choisi : demandez-le à votre encadreur.
Vérifiez aussi que votre niveau demande un mémoire. Selon le journal béninois Les 4 Vérités, un texte du recteur de l’Université de Parakou daté du 22 avril 2024 supprime les soutenances de mémoire de licence à la FASEG et à la FLASH à partir de l’année 2023-2024 ; des formules de remplacement étaient à l’étude et, selon la même source, la décision ne concerne pas les étudiants retardataires des années antérieures. Pour les autres formats de fin de licence, voir Le mémoire de licence en LMD.
Un sujet de gestion dépend des pièces que la structure d’accueil accepte de vous montrer : états financiers, fiches de stock, dossiers du personnel, procédures de contrôle, rapports d’audit, fichiers clients. Parmi les critères du choix du thème, le guide de l’ESTA compte une documentation accessible et suffisante, la disponibilité des informations nécessaires et le temps que demande le travail ; le maître de stage peut, selon le même guide, faciliter l’accès à certaines informations sensibles.
Les textes consultés pour cette page ne contiennent aucune règle sur ce qu’un mémoire peut montrer des données d’une entreprise. Avant de faire valider votre sujet, demandez à votre maître de stage quels documents vous pourrez consulter, lesquels pourront figurer en annexe, et si le nom de la structure peut apparaître ; gardez sa réponse dans un message daté. Demandez ensuite à votre encadreur comment présenter des chiffres qui doivent rester anonymes. À l’ENSPD, le mémoire est soutenu publiquement : un chiffre de votre texte peut alors être repris devant un public.
Ces trois cas sont inventés et ne sont pas des sujets à reprendre. Ils montrent le passage d’un domaine à un sujet qui nomme une structure, un périmètre et une période, avec les pièces qu’il faudra pouvoir consulter.
| Domaine (trop large) | Sujet délimité (fictif) | Ce qu’il faut pouvoir consulter |
|---|---|---|
| Gestion des ressources humaines | Le délai de remplacement des agents de crédit partis d’une institution de microfinance, sur deux exercices | Les dates de départ et de prise de poste, les dossiers de recrutement, avec l’accord de la direction |
| Contrôle interne | Les contrôles appliqués aux achats de médicaments d’une ONG de santé, de la commande à la réception, sur une année | La procédure d’achat, les bons de commande et de réception, les comptes rendus de contrôle de la période |
| Gestion financière | Le délai de recouvrement des créances d’un grossiste en matériaux auprès de ses clients professionnels, sur trois exercices | Les balances âgées des clients, les états financiers, l’historique des relances |
Les points ci-dessous reprennent les critères des textes cités et la logique d’un mémoire de gestion. Votre établissement peut en ajouter d’autres.
Dans le guide de l’ESTA, le thème répond à un besoin de la structure d’accueil ; dans la maquette togolaise, l’établissement fixe une démarche : une problématique, des objectifs, une revue de littérature, des outils de collecte et d’analyse, des résultats. Un sujet qui ne pose aucune question peut réduire le mémoire à une description des tâches du stage ; un sujet éloigné de ce que la structure connaît peut manquer de documents. Si vos deux encadreurs n’ont pas la même idée du sujet, la page L’encadreur de mémoire décrit comment les informer l’un et l’autre. Pour la littérature, voir Revue de littérature en gestion.
Ce cas est inventé. Yao prépare une licence professionnelle en comptabilité-contrôle-audit et fait son stage dans une société de transport de marchandises. Après un écart constaté lors d’un inventaire de caisse, son maître de stage lui propose le thème du contrôle interne. La direction accepte de lui montrer la procédure de caisse et les pièces justificatives de trois agences sur six mois, sans les noms des clients ; elle refuse l’accès aux relevés bancaires. Yao limite donc son sujet aux contrôles des sorties de caisse de ces trois agences.
Il envoie le même intitulé, avec la liste des documents promis, à son maître de stage et à son encadreur pédagogique. L’encadreur lui demande d’ajouter la période au titre, puis valide le sujet, et la fiche de proposition part à l’administration.
Esmond évalue. N’écrit jamais. Il lit votre document en entier, comme un lecteur critique, et signale ce qu’un lecteur exigeant pourrait questionner. Vous restez l’auteur, et ce sont votre encadreur et votre jury qui décident.
Esmond n’intervient ni dans le choix ni dans la validation du sujet : cette décision vous revient, avec votre encadreur et votre maître de stage. Quand le texte existe, il lit votre mémoire ou votre rapport en pdf et signale par exemple un titre plus large que la partie pratique, une période qui change d’un chapitre à l’autre, un chiffre sans source, une conclusion qui parle de toute l’entreprise à partir d’une seule agence, avec les questions qu’un jury pourrait poser sur ces points. Il n’attribue aucun résultat, ne dit pas ce que le jury décidera, ne vérifie pas que l’entreprise vous permet de publier ses données et ne fait aucun contrôle de plagiat.
L’exemple de rapport montre une évaluation sur un mémoire fictif, Comment fonctionne Esmond décrit ce que vous déposez et ce que vous recevez, et Puis-je utiliser Esmond ? ce qu’il faut vérifier dans votre formation. Pour le cadre général du mémoire en LMD, voir Le mémoire de fin d’études dans le système LMD.
Esmond est un outil d’IA qui n’écrit pas à votre place. Si votre formation n’autorise aucun outil d’IA, n’utilisez pas Esmond pour ce travail. En cas de doute, demandez à votre directeur ou à votre directrice de mémoire.
Cela dépend de l’établissement. Selon le guide de l’ESTA (Ouagadougou), l’entreprise propose généralement le thème et l’école le valide avec elle ; à l’ENSPD (Douala), le conseil de département valide un thème venu de l’entreprise, de l’établissement ou de l’étudiant. Demandez à votre encadreur la procédure de votre formation.
Un même domaine peut être étudié plusieurs fois, dans une autre structure, sur une autre période, avec d’autres données. Le guide de l’ESTA cite les anciens travaux, dont des mémoires, parmi les sources de la revue de la littérature, et interdit le plagiat sous peine de rejet du document. Reprendre le texte ou les résultats d’un mémoire soutenu sans le citer est du plagiat. Demandez à votre encadreur si un sujet proche a déjà été soutenu dans votre département. Esmond ne détecte ni le plagiat ni l’usage de l’IA ; voir Plagiat et mémoire.
Le guide de l’ESTA fixe la remise de la fiche de proposition de thème une à deux semaines après le début du stage. Ailleurs, demandez le calendrier à votre encadreur dès le début du stage, pour garder le temps de réunir les documents.
Réduisez le périmètre à ce que vous pouvez consulter (une agence, une période, une catégorie de pièces), ou changez d’angle avec l’accord de votre encadreur. Prévenez vos deux encadreurs en même temps, avec la liste des pièces refusées, et faites valider le nouvel intitulé.
Aucun des textes consultés ne règle ce point. Demandez à votre maître de stage si le nom peut apparaître, et à votre encadreur comment décrire la structure sans qu’on puisse la reconnaître.
Consulté le 8 novembre 2026.
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